Informatie over gegevensbescherming

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG) en conform alle andere relevante wetgeving.  Op deze website vindt u de volgende informatie over gegevensbescherming volgens art. 13 e.v. van de AVG

I. Contactgegevens van onze functionaris gegevensbescherming

II. Informatie volgens art. 13 e.v. van de AVG voor gasten en zakelijke partners

III. Informatie volgens art. 13 e.v. van de AVG voor beOne-klanten

IV. Informatie volgens artikel 13 e.v. AVG bij het uitvoeren van de digitale check-in

V. Informatie volgens art. 13 e.v. van de AVG voor sollicitanten

I. Contactgegevens van onze functionaris gegevensbescherming

Als u vragen hebt over de gegevensbescherming kunt u onze functionaris gegevensbescherming bereiken via de volgende contactgegevens: 

KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Keulen 
E-mail: dsb-motelone@kinast.eu 

II. Informatie volgens art. 13 e.v. van de AVG voor gasten en zakelijke partners

De volgende informatie over gegevensbescherming geldt voor de verwerkingsprocessen van gegevens door Motel One c.q. The Cloud One Hotels voor de contractueel verplichte dienstverlening aan gasten en zakelijke partners.  

1. Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking
Uw contractuele partner is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.  

2. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking 

2.1. Uitvoering van de overeenkomst
Motel One c.q. The Cloud One Hotels verzamelt, verwerkt en gebruikt persoonsgegevens voor de uitvoering van een bestaande zakelijke relatie met u, inclusief de communicatie die hiervoor nodig is, met name voor de uitvoering van de contractueel verplichte dienstverlening, de verwerking van betalingen en de financiële administratie. De verantwoordelijke persoon verwerkt persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, punt b van de AVG. Dit is geoorloofd voor zover de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, waarbij de contractant de betrokken persoon is of indien dit dient voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek zullen plaatsvinden.   

2.2. Gerechtvaardigde belangen
Verder verwerkt de verantwoordelijke persoon persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, punt f van de AVG voor zover dit nodig is voor de bescherming van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde en voor zover de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene waarvoor bescherming van persoonsgegevens nodig is, niet zwaarder wegen. Dit geldt met name voor de verhindering en opheldering van strafbare feiten, voor processen voor het bedrijfsbeheer, de interne communicatie en andere administratieve doeleinden.   

2.3. Instemming
Bovendien verwerkt de verantwoordelijke persoon de persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, punt a van de AVG voor zover de contractuele partners hebben ingestemd met de verwerking van hun persoonsgegevens voor een of meerdere specifieke doeleinden. De vrijwillig verleende toestemming kan te allen tijde worden herroepen.   

2.4. Zakelijke verplichting
Een wettelijke verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens overeenkomstig art. 6, lid 1, punt c van de AVG kan voortvloeien uit wettelijke bepalingen die op ons van toepassing zijn, zoals belastingwetten, de meldingswet en andere publiekrechtelijke verplichtingen.   

3. Oorsprong van de gegevens
In de regel ontvangen wij de persoonsgegevens van u of van contractuele partners, dienstverleners en opdrachtgevers met wie wij de gewenste overeenkomsten voor gegevensbescherming hebben gesloten. In bepaalde omstandigheden worden uw persoonsgegevens conform de wet ook elders verzameld. Daartoe behoren in het bijzonder vragen over fiscale kwesties bij de bevoegde belastingdienst als hier reden voor bestaat.   

4. Categorieën te verwerken persoonsgegevens
Tot de categorieën verwerkte persoonsgegevens behoren de volgende gegevens of categorieën gegevens:   

Bij de boeking:   

• Persoonlijke gegevens (voornaam, achternaam, toevoegingen bij de naam, geboortedatum, nationaliteit en nummer van paspoort of identiteitskaart);
• Aantal medereizigers, hun nationaliteit, paspoortnummers
• Reden van het verblijf (zakelijk/privé)
• Naam en adres van de werkgever
• Contactgegevens (privéadres, telefoonnummer, e-mailadres), inloggegevens die worden gegenereerd door het gebruik van IT-systemen;
• Bankgegevens;
• Financiële identificatiegegevens;
• Overnachtingen en de bijbehorende omzet.
• Voor kwaliteitsmanagement, marketing, veiligheid en andere doeleinden:
• Opname van telefoongesprekken voor kwaliteitsmanagement en scholingen
• Videobestanden van bewakingscamera's die zijn opgesteld in openbare ruimten zoals gangen en lobby's in onze gebouwen 
   

U  kunt uw creditcardgegevens uitsluitend via een getokeniseerde betalingslink opgeven. Uw creditcardgegevens worden niet in onze systemen verwerkt of opgeslagen. Wij ontvangen uitsluitend een bevestiging van de betaling of van de gegarandeerde reservering. Wij mogen uw betaalgegevens niet op een andere manier, bijv. per e-mail, aannemen en ontvangen. Mochten wij echter wel dergelijke e-mails ontvangen, worden ze per direct verwijderd.
 

5. Categorieën ontvangers van persoonsgegevens
Binnen het bedrijf van de verantwoordelijke ontvangen alleen die personen en afdelingen uw persoonsgegevens als ze die nodig hebben om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen. Onder bepaalde omstandigheden worden specifieke gegevens overgedragen aan alle aangesloten bedrijven, indien de gegevensverwerking centraal wordt uitgevoerd voor de aangesloten bedrijven. Om aan de contractuele en wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, maakt de verantwoordelijke deels ook gebruik van verschillende dienstverleners met wie, afhankelijk van de situatie, eveneens een overeenkomst voor de verwerking van de opdracht conform art. 28 en 29 van de AVG is afgesloten. Bovendien kan de verantwoordelijke uw persoonsgegevens overdragen aan andere ontvangers buiten de onderneming voor zover dit noodzakelijk is om als verantwoordelijke instantie aan wettelijke verplichtingen te voldoen (bijv. meldingswet, belasting- en heffingswetgeving enz.). Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:   

• Overheids- en gemeentelijke instanties;
• Belastingdienst, rechtbanken, banken (financiële instellingen die SEPA Credit Transfer uitvoeren);
• Instanties om spaarregelingen te kunnen uitbetalen;
• Curator in geval van een privé-insolventie 

 6. Bewaartermijn van de gegevens
Na de beëindiging van een contractuele relatie worden persoonsgegevens bewaard zo lang de verantwoordelijke persoon daartoe wettelijk is verplicht, art. 17 van de AVG. Dit is meestal het gevolg van wettelijke verplichtingen om bewijsmateriaal te verstrekken en dossiers bij te houden op grond van het handels- en belastingrecht. De bewaartermijnen zijn daarna maximaal tien jaar. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden bewaard voor de periode waarin claims tegen de verantwoordelijke kunnen worden ingesteld. Na beëindiging van het doel of na het verstrijken van deze bewaartermijnen worden de gegevens routinematig volgens de wettelijke voorschriften geblokkeerd of gewist.  

7. Rechten van betrokkenen
Betrokken personen kunnen via het bovengenoemde adres informatie opvragen over de gegevens die over hun persoon worden bewaard. Bovendien kunnen zij onder bepaalde omstandigheden om correctie of verwijdering van hun gegevens vragen. Daarnaast bestaat ook het recht om de verwerking van de gegevens te beperken en het recht om de verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te verkrijgen. Verder hebt u het recht op herroeping als u eerder uw instemming hebt gegeven. U kunt een klacht indienen bij de functionaris gegevensbescherming of bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van de persoonsgegevens in kwestie in strijd is met de bepalingen van de AVG.   

Volgens art. 21 lid 1 van de AVG kan de gegevensverwerking vanwege redenen die voortvloeien uit de bijzondere situatie van de betrokken personen op het bovengenoemde adres worden herroepen. De betrokken personen hebben het recht om zonder opgave van reden bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing. Als de verantwoordelijke de gegevens verwerkt ter bescherming van gerechtvaardigde belangen, kunnen de betrokken personen, om redenen die uit hun specifieke situatie voortvloeien, bezwaar maken tegen deze verwerking. De verantwoordelijke zal deze persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij hij/zij kan aantonen dat er voor de verwerking dwingende redenen voor de bescherming van belangen bestaan die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokken personen, of indien de verwerking nodig is voor de vaststelling en uitoefening van rechtelijke claims of voor de verdediging of het verweer tegen deze claims.   

De betrokken personen kunnen een aanspraak op hun rechten indienen bij privacy@motel-one.de of bij privacy@the-cloud-one.com. 

III. Informatie volgens art. 13 e.v. van de AVG voor beOne-klanten

De volgende informatie over persoonsgegevens geldt in het bijzonder voor de verwerking van persoonsgegevens van klanten van het beOne-membershipprogramma. 

1. Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking 

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is: 

Motel One GmbH 
Tegernseer Landstraße 165 
D-81539 München 
Tel: +49 (0)89 / 665025-0 
Fax: +49 (0)89 / 665025-50 

Internet: www.motel-one.com en www.the-cloud-one.com 
E-mail: privacy@motel-one.com en privacy@the-cloud-one.com   

2. Doelstelling en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
Motel One GmbH verwerkt persoonsgegevens om bij boekingen het beOne-membershipprogramma te kunnen uitvoeren. Bovendien worden uw persoonsgegevens verwerkt om regelmatig per e-mail, sms, WhatsApp of andere elektronische media informatie te versturen over nieuwtjes, acties en aanbiedingen die verband houden met hotels en reizen. Daarnaast worden de persoonsgegevens ook gebruikt voor doelgerichte advertenties op onze websites en op onze socialmediaplatforms.   

De verwerking vindt plaats op grond van uw instemming (zie ook hierboven) die u volgens art. 6, lid 1, punt a van de AVG hebt verleend bij de aanmelding voor het beOne-membershipprogramma. Daarnaast is de verwerking ook nodig om te voldoen aan onze overeenkomst met u volgens het beOne-membershipprogramma krachtens art. 6, lid 1, punt b van de AVG. Bovendien is de gegevensverwerking nodig voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen volgens art. 6, lid 1, punt f van de AVG.   

3. Categorieën van persoonsgegevens
In de praktijk verwerken wij de persoonsgegevens die u hebt verstrekt bij de aanmelding voor het beOne-membershipprogramma. Daartoe behoren de volgende soorten gegevens: 

• Titel
• Aanhef
• Achternaam
• E-mailadres
• Wachtwoord
• Telefoonnummer
• Straat en huisnummer
• Postcode
• Stad
• Land
• Geboortedatum  

Daarnaast verzamelen en verwerken wij uw boekingsgegevens met betrekking tot eerdere boekingen bij Motel One hotels.   

Via onze partner m3 connect, met wie wij samenwerken, bieden wij beOne-leden ook de mogelijkheid gebruik te maken van de 'beConnected' service. Hiertoe hoeft u maar een keer in te loggen met een eindapparaat (notebook, smartphone, tablet enz.) bij de wifi in het hotel om met het eindapparaat voortdurend (gedurende meerdere verblijven) toegang te hebben tot de wifi. Via m3 connect wordt uw Mac-adres verwerkt en door ons aan uw beOne-account toegewezen.   

4. Ontvangers van de persoonsgegevens
De hierboven genoemde soorten persoonsgegevens worden voor de verwerking van boekingen doorgegeven aan de databanken van de verschillende bedrijven. Een overzicht van de bedrijven vindt u hier.
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden.   

5. Doorgifte van persoonsgegevens aan het buitenland
Bij de doorgifte van persoonsgegevens aan de nationale databanken vindt er ook een doorgifte plaats aan de nieuwe hotellocatie in New York, VS. Hiertoe zijn volgens art. 46 lid 2 punt c van de AVG de huidige standaard EU contractclausules van 04. juni 2021 overeengekomen. De toegepaste standaard EU contractclausules kunt u hier inzien: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=NL    

6. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden gewist zodra zij niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins werden verwerkt. Dit is het geval als u uw beOne-profiel zelf wist.
De persoonsgegevens worden ook gewist als u de instemming voor verwerking herroept. De gegevens worden niet gewist als dit strijdig is met de wettelijke bewaartermijnen.   

7. Rechten van betrokkenen
Ook wat betreft de verwerking van persoonsgegevens voor het beOne-membershipprogramma kunt u aanspraak maken op de rechten van betrokken personen conform II.7. 
De betrokken personen kunnen een aanspraak op hun rechten indienen bij privacy@motel-one.com of bij privacy@the-cloud-one.com. 

IV. Informatie volgens artikel 13 e.v. van de AVG bij het uitvoeren van de digitale check-in

De volgende informatie over persoonsgegevens geldt in het bijzonder voor de verwerking van persoonsgegevens tijdens het uitvoeren van de digitale check-in. 

1. Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking 

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is: 

Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 München
Tel: +49 (0)89 / 665025-0
Fax: +49 (0)89 / 665025-50 

 Internet: www.motel-one.com en www.the-cloud-one.com 
E-mail: privacy@motel-one.com und privacy@the-cloud-one.com 

2. Doelstelling en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
Motel One GmbH verwerkt uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat u digitaal kunt inchecken.
De verwerking is gebaseerd op uw toestemming voor gegevensverwerking in het kader van de digitale incheckprocedure conform artikel 6, lid 1, punt a van de AVG. Daarnaast is de verwerking ook nodig om te voldoen aan onze overeenkomst met u krachtens art. 6, lid 1, punt b van de AVG.   

3. Categorieën van persoonsgegevens
Concreet verwerken wij de volgende persoonsgegevens voor de digitale check-in: 

•   Achternaam, voornaam
• Geslacht
• Straat en huisnummer
• Woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens over het verblijf (bijv. duur, kosten)
• Andere persoonsgegevens die via het registratieformulier conform § 30, lid 2 van de Duitse federale meldingswet (Bundesmeldegesetz – BMG) geregistreerd zijn (nationaliteit, ID-nummer enz.)  

Als u in het kader van het digitaal inchecken gebruikmaakt van onze diensten, worden uw persoonsgegevens die al in ons boekingssysteem SIHOT staan ook gebruikt voor het digitaal inchecken. Als onderdeel van de digitale check-in heeft u de mogelijkheid om uw gegevens in het hiervoor aangemaakte profiel aan te vullen met persoonsgegevens over uw verblijf in Motel One c.q. The Cloud One Hotels.   

4. Ontvangers van de persoonsgegevens
De genoemde persoonsgegevens worden intern doorgegeven aan onze verantwoordelijke medewerkers en aan onze dienstverlener en gegevensverwerker Hotelbird GmbH. Het gegevensbeschermingsbeleid van Hotelbird GmbH vindt u hier.   

5. Doorgifte van persoonsgegevens aan het buitenland
Uw persoonsgegevens worden tijdens de digitale check-in niet doorgegeven aan andere landen.   

6. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden gewist zodra zij niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins werden verwerkt. Verwijdering vindt niet plaats indien wij wettelijk verplicht zijn uw persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. De gebruikelijke verwijderings- en bewaartermijnen voor hotelboekingen zijn van toepassing (zie hierboven I. 6).   

7. Rechten van betrokkenen
Ook wat betreft de verwerking van persoonsgegevens voor de digitale check-in kunt u aanspraak maken op de rechten van betrokken personen conform II.7.
De betrokken personen kunnen een aanspraak op hun rechten indienen bij privacy@motel-one.com en bij privacy@the-cloud-one.com. 

V. Informatie volgens art. 13 e.v. van de AVG voor sollicitanten

 
De volgende gegevensbeschermingsverklaring is van toepassing op de gegevensverwerking door Motel One en The Cloud One Hotels tijdens sollicitatieprocedures.   

1. Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking   

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is uw contractuele partner in kwestie (Motel One of The Cloud One Hotels).   

Motel One GmbH 
Tegernseer Landstraße 165 
D-81539 München 
Tel: +49 (0)89 / 665025-0 
Fax: +49 (0)89 / 665025-50 

Internet: www.motel-one.com en www.the-cloud-one.com 
E-mail: privacy@motel-one.com en privacy@the-cloud-one.com 

2. Doelstelling en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
Tijdens de sollicitatieprocedure maken wij een onderscheid tussen persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de sollicitatie en persoonsgegevens die vrijwillig worden verstrekt. 

2.1 Start van een dienstverband
De verwerking van uw persoonsgegevens die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren, vindt doelgericht plaats om te kunnen beslissen of de sollicitant al dan niet wordt aangenomen. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is het uitvoeren van precontractuele maatregelen met het oog op een dienstverband conform art. 6 lid 1 sub. b van de AVG.
Indien besloten wordt u aan te nemen, worden de tijdens uw sollicitatie verstrekte persoonsgegevens verder door ons verwerkt. De verwerking is in dit geval nodig om u aan te kunnen stellen conform art. 6 lid 1 sub. b van de AVG.   

2.2. Instemming
Daarnaast kunt u ons tijdens de sollicitatieprocedure vrijwillig persoonsgegevens verstrekken, bijv. om ervoor te zorgen dat wij een indruk van u kunnen krijgen. Rechtsgrondslag hiervoor is uw toestemming conform art. 6 lid 1 sub. a van de AVG, die ons hebt gegeven door het betreffende vakje op onze vacatureportal of op ons sollicitatieplatform aan te vinken of die u ons per e-mail voor één of meerdere specifieke doeleinden hebt gegeven. Tot deze doeleinden behoort bijvoorbeeld de opname van uw sollicitatie in een sollicitatiedatabank met het oog op toekomstige vacatures. De vrijwillig verleende toestemming kan te allen tijde worden herroepen door een bericht te sturen naar de bovengenoemde e-mailadressen. De rechtmatigheid van de verwerking op grond van uw toestemming tot het moment van herroeping blijft echter onverminderd van kracht.   

2.3 Toestemming voor contactopname via WhatsApp
Tevens bestaat de mogelijkheid om toestemming te geven voor contactopname via WhatsApp. Ook wat dit betreft geeft u ons de toestemming voor contactopname via WhatsApp conform art. 6 lid 1 sub. a van de AVG door het betreffende vakje op ons sollicitatieplatform aan te vinken. De vrijwillig verleende toestemming kan te allen tijde worden herroepen door een bericht te sturen naar de bovengenoemde e-mailadressen. De rechtmatigheid van de verwerking op grond van uw toestemming tot het moment van herroeping blijft echter onverminderd van kracht.   

De communicatie via WhatsApp is end-to-end versleuteld. WhatsApp heeft echter toegang tot de metadata van de communicatie (afzender, ontvanger, tijdstip, grootte enz.). Bovendien kunnen wij, ondanks dat we alle benodigde contracten in overeenstemming met de AVG hebben afgesloten, niet uitsluiten dat WhatsApp uw gegevens voor eigen of externe doeleinden verzamelt, verwerkt, gebruikt en aan derden overdraagt. Wij wijzen u erop dat uw gegevens mogelijk ook buiten de Europese Unie / EER worden verwerkt. Wat dit betreft heeft WhatsApp ons gegarandeerd dat de benodigde waarborgen conform art. 44 e.v. van de AVG zijn gesloten wat betreft de overdracht aan landen buiten de EU/EER. 

Echter kunnen er desondanks toch nog gegevensbeschermingrisico’s uitgaan voor de gebruikers ervan, aangezien er mogelijk geen geschikt gegevensbeschermingsniveau gegarandeerd is en het handhaven van de rechten van de betrokkenen lastiger is.

Raadpleeg het gegevensbeschermingsbeleid van WhatsApp voor nadere informatie. U kunt het gebruiks- en gegevensbeschermingsbeleid van de aanbieder WhatsApp hier raadplegen: Gegevensbeschermingsbeleid – EER (whatsapp.com).   

Wij slaan uw telefoonnummer en uw persoonsgegevens niet op het eindapparaat op waarop het chatprogramma WhatsApp is geïnstalleerd. De chatgeschiedenis met u wordt uiterlijk na afloop van de sollicitatiefase verwijderd. 

3. Oorsprong van de gegevens
In de regel ontvangen wij de persoonsgegevens van u (per mail of per post). Tevens ontvangen wij sollicitaties via ons sollicitatieplatform, waar u zelf de gegevens uploadt die nodig zijn voor de sollicitatieprocedure. Ook kunnen wij uw persoonsgegevens ontvangen van dienstverleners en sollicitatieportals met wie wij overeenkomsten voor gegevensbescherming hebben gesloten. Daartoe behoren Indeed en LinkedIn, indien u hebt ingestemd met een overdracht of daar zelf opdracht toe hebt gegeven (bijv. via een "Direct Apply"-knop). Nadere informatie over gegevensbescherming bij Indeed en LinkedIn vindt u op: 

FAQ:Indeeds gegevensbeschermingsbeleid 

LinkedIn gegevensbeschermingsbeleid   

4. Categorieën te verwerken persoonsgegevens
Tot de categorieën verwerkte persoonsgegevens behoren de volgende gegevens of categorieën gegevens:   

4.1 Verplichte persoonsgegevens
De volgende gegevens zijn nodig voor de sollicitatieprocedure: 

• Uw basisgegevens (voor- en achternaam)
• Uw contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)
• Uw beroeps- en persoonlijke vaardigheden (gevolgde scholen, opleidingen, vervolgopleidingen, cursussen, behaalde taalcertifica(a)t(en)).  

4.2 Vrijwillig verstrekte persoonsgegevens
Tot de gegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure vrijwillig worden verstrekt, behoren: 

• een foto
• uw geboortedatum
• informatie over uw hobby's
• informatie over vaardigheden die u privé hebt verworven (bijvoorbeeld dat u een jeugdorganisatie hebt gerund of vrijwilligerswerk hebt verricht).   

5. Categorieën ontvangers van persoonsgegevens
Binnen het bedrijf van de verantwoordelijke ontvangen alleen die personen en afdelingen uw persoonsgegevens die dit nodig hebben om een arbeidsrelatie aan te gaan of te beëindigen. Onder bepaalde omstandigheden worden specifieke gegevens overgedragen aan alle aangesloten bedrijven, indien de gegevensverwerking centraal wordt uitgevoerd voor de aangesloten bedrijven. Om de sollicitatie en ons sollicitatieplatform te kunnen beheren, maken wij ook gebruik van verschillende dienstverleners met wie wij, afhankelijk van de situatie, eveneens een overeenkomst voor de gegevensverwerking conform art. 28 en 29 van de AVG hebben gesloten.   

6. Overdracht aan landen buiten de EU/EER
Tijdens de verwerking van uw persoonsgegevens door Motel One, The Cloud One en zijn dienstverleners kunnen de gegevens worden overgedragen naar landen buiten de EU of buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze overdracht gebeurt uitsluitend indien er geschikte waarborgen zijn getroffen om te voldoen aan het EU-gegevensbeschermingsniveau conform art. 44 e.v. van de AVG (bijv. een adequaatheidsbesluit voor het land in kwestie conform art. 45 lid 1 van de AVG of het afsluiten van standaardcontractbepalingen conform art. 46 lid 2 sub. c van de AVG) of indien u ons uw geïnformeerde toestemming hebt gegeven voor de overdracht aan landen buiten de EU/EER (art. 49 lid 1 sub. a van de AVG).   

7. Bewaartermijn van de gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als dat nodig is om het doel van de gegevensverzameling te bereiken of zolang wettelijk verplicht is. De opslag van uw persoonsgegevens vindt net zo lang plaats als nodig is voor de sollicitatieprocedure.

Indien u niet wordt aangenomen of indien u uw sollicitatie terugtrekt, wissen wij de persoonsgegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure hebben ontvangen uiterlijk zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure. Indien uw persoonsgegevens langer worden bewaard, doen wij dit uitsluitend indien dit wettelijk verplicht of toegestaan is of als u ons uw toestemming hiervoor hebt verleend.

Indien u uw toestemming intrekt, geldt de informatie over de bewaartermijn die is vermeld bij de niet-succesvolle sollicitatieprocedure of bij het terugtrekken van de sollicitatie. 

8. Geautomatiseerde besluitvorming
Een geautomatiseerde besluitvorming in het kader van artikelen 13 en 22 van de AVG vindt plaats indien de betrokken personen van een beoordeling onderworpen worden aan persoonlijke aspecten die hen betreffen, die uitsluitend berust op een geautomatiseerde verwerking en er een rechtseffect voor de persoon in kwestie ontstaat of dit eveneens een aanzienlijke negatieve invloed op hem/haar heeft. Een dergelijke verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten vindt niet plaats.   

9. Verplichting tot het ter beschikking stellen van persoonsgegevens 
Het verstrekken van uw persoonsgegevens uit hoofde van punt 4.1 tijdens het sollicitatieproces is nodig om de arbeidsrelatie te kunnen aangaan of uitvoeren. Zonder deze te verstrekken, kan het sollicitatieproces niet worden uitgevoerd. Uw persoonsgegevens uit hoofde van punt 4.2 worden vrijwillig verstrekt. 

10. Rechten van betrokkenen
Betrokken personen kunnen via het bovengenoemde e-mailadres informatie opvragen over de gegevens die over hun persoon worden bewaard. Bovendien kunnen zij onder bepaalde omstandigheden om correctie of verwijdering van hun gegevens vragen. Daarnaast bestaat ook het recht om de verwerking van de gegevens te beperken en het recht om de verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te verkrijgen. Verder hebt u het recht op herroeping als u eerder uw instemming hebt gegeven. De vrijwillig verleende toestemming kan te allen tijde worden herroepen door een bericht te sturen naar de hier genoemde e-mailadressen. De rechtmatigheid van de verwerking op grond van uw toestemming tot het moment van herroeping blijft echter onverminderd van kracht. 

U kunt een klacht indienen bij de functionaris gegevensbescherming of bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van de persoonsgegevens in kwestie in strijd is met de bepalingen van de AVG.

De betrokken personen kunnen een aanspraak op hun rechten indienen bij privacy@motel-one.com of bij privacy@the-cloud-one.com.